Smart Choice Inc
ASISTENTE ASISTENTE ASISTENTE BILINGÜE PARA UNA EMPRESA DE PAISAJISMO
Tiempo completo • Davie
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
- Partidos de la empresa
- Comida y aperitivos gratis
Smart Choice Landscape es una consolidada empresa de paisajismo en el sur de Florida especializada en propiedades comerciales y residenciales de alta gama. Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe profesional, organizado y fiable para apoyar a nuestras operaciones diarias de oficina, clientes y equipo directivo.
Se requiere fluidez tanto en inglés como en español para este puesto.
Responsabilidades
- Contesta llamadas entrantes y responde a los correos electrónicos de los clientes de manera profesional.
- Comunica las preguntas, preocupaciones y solicitudes de servicio de los clientes a la dirección y haz el seguimiento según sea necesario.
- Ayuda a preparar y formatear presupuestos, propuestas y otros documentos empresariales.
- Realizar una introducción precisa de datos y mantener registros de clientes y empresas.
- Mantén archivos electrónicos y físicos organizados.
- Redacta correos electrónicos profesionales, cartas y otra correspondencia comercial.
- Ayudar con la programación, el seguimiento y la coordinación entre clientes, personal de oficina y gestión de campo.
- Haz un seguimiento de material de oficina y haz pedidos cuando sea necesario.
- Ayuda con actividades básicas de marketing y acercamiento al cliente.
- Proporcionar apoyo administrativo general a la dirección y ayudar con otras tareas de oficina según sea necesario.
Cualificaciones requeridas
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Habla inglés y español con fluidez.
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Al menos 1 año de experiencia profesional administrativa, de oficina, administrativa o similar en negocios.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
- Cómodo escribiendo correos profesionales de negocios.
- Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook.
- Sólidas habilidades informáticas y de introducción de datos.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para priorizar múltiples tareas en un entorno de oficina acelerado.
- Profesional y cortés al comunicarse con los clientes.
- Fiable, puntual y capaz de trabajar de forma independiente.
- Diploma de secundaria o equivalente.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia trabajando en una empresa de jardinería, construcción, gestión de propiedades, servicios u otras empresas de servicios de campo.
- Experiencia preparando presupuestos, propuestas, facturas, órdenes de trabajo u otros documentos empresariales similares.
- La experiencia con QuickBooks, CRM, programación o software de gestión empresarial es un punto a favor.
- Experiencia en atención al cliente.
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Las habilidades en chino son un plus, pero no obligatorias.
Detalles del puesto
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Tipo de puesto: A tiempo completo
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Horario: Turno de día, lunes a viernes
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Lugar de trabajo: En persona
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)